Empfangssekretär/in (w/m/d) Elternzeitvertretung

Der Bundesverband Deutscher Fertigbau sucht für seine Geschäftsstellengemeinschaft mit dem Hauptverband der Deutschen Holzindustrie und dem Verband der Deutschen Möbelindustrie in Bad Honnef (Rhöndorf) zum 1. Februar 2023 eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang und Telefonzentrale – gerne auch Wiedereinsteiger/in (w/m/d) - befristet in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für den Empfang und Service und begrüßen und bewirten unsere Besucher und Mitglieder
  • Sie leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
  • Sie treffen Absprachen mit Dienstleistern
  • Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. der Datenbankpflege und der Materialbestellung
  • Sie übernehmen die digitale Postbearbeitung der zentral eingehenden Anfragen
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie erledigen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben
     

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine Ausbildung im Sekretariatsbereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift
  • Sie besitzen EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office
  • Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig und dienstleistungsorientiert
  • Ein freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
  • Gerne auch einen Wiedereinsteiger/in (w/m/d)
     

Wir bieten:

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem motivierten Team
  • ein modernes und professionelles Umfeld sowie eine offene Kommunikation
  • die Möglichkeit der Verlängerung der Befristung des Arbeitsvertrages, ggf. auch eine Festanstellung

 

Interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an a.hannott@fertigbau.de.